Perjantai 13.3.2015
Tänään aiheenamme oli työhyvinvointi-päivä ohjelman suunnittelu. Olimme Joensuun ryhmä. Mietimme ryhmänä, millainen työhyvinvointipäivän tulisi olla ja missä se pidettäisiin. Valitsimme ryhmästämme ryhmän vetäjän ja sihteerin. Sihteerin tulee tehdä muistio kokouksesta.
Kokous suoritettiin verkossa AC-verkkokokousjärjestelmän välityksellä. Kokous aloitettiin n. 9:40. Se keski noin puoli tuntia. Kokouksen jälkeen meidän jokaisen tehtävänä oli tehdä muistio.
Pitämämme verkkopalaveri onnistui mielestäni hyvin: saimme sovittua tarvittavat asiat yhteisymmärryksen saavuttaen. Tähän palaveriin ei liittynyt juurikaan haasteita, mutta verkkoyhteyden välityksellä toimittaessa esimerkiksi kuulemisen haasteet ja niistä johtuvat väärinymmärryksen mahdollisuudet ovat mahdollisia. Myös tekniset ongelmat yhteyden/ohjelman kanssa, voivat tuoda oman mausteensa verkon välityksellä pidettäviin palavereihin. Teknisiin valmisteluihin ennen palaveria tulee varata riittävästi aikaa, jotta tarpeettomilta ongelmilta palaverissa voidaan välttyä.
VastaaPoistaNyt kun toimimme oppitunnilla suurena ryhmänä yhden tietokoneen äärellä, oli erityisen tärkeää että neuvoteltavista asioista oli keskusteltu aiemmin ja kukin ryhmäläinen oli päässyt vaikuttamaan asiaan jo aiemmassa vaiheessa. Itse verkkopalaverin aikana keskustelun käyminen olisi ollut vaikeaa. Tämä osoitti sen, että verkkopalaveriin on valmistauduttava hyvin ja itse palaverin kulustakin olisi hyvä olla sovittuna ennakkoon jotkut raamit. Mikäli haluttaisiin, että palaverin aikana kukin yksilö voisi osallistua keskusteluun, vaatisi se useamman koneen käyttöä.
Verkkopalaveri eroaa kasvokkain pidettävästä palaverista siten, että osallistujat voivat osallistua reaaliaikaisesti palaveriin pitkästäkin välimatkasta huolimatta teknologian avulla. Verkkopalaveri on mahdollista myös järjestää tavallista palaveria nopeammalla aikataululla, kun palaveriin kuluva aika on lyhyempi matkustusaikojen jäädessä pois. Verkkopalaveria järjestettäessä tulee huomioida ja varmistaa käytettävän teknologian toimivuus ja käytettäviin laitteisiin kohdistuvat vaatimukset. Myös tietoturvaan on syytä kiinnittää huomiota. (Hämeen kesäyliopisto 2009 ,7, 14-15.) Verkkopalaverin tavoitteet sinänsä ovat samanlaiset kuin minkätahansa muunkin palaverin.
Lähde: Hämeen kesäyliopisto. 2009. Selvitys verkkokokous- ja konferenssijärjestelmistä. http://wiki.eoppimiskeskus.fi/download/attachments/4884349/verkkokokous_pieni.pdf